Российское законодательство обязует нотариусов хранить печати, бланки строгой отчетности и правоустанавливающие документы в кабинете, в котором осуществляется прием посетителей. Хранение в смежном помещении (холле) запрещено.
Доступ в кабинет должен регулироваться нотариусом, а само помещение — соответствовать требованиям противопожарной безопасности. Законодательным актом также предусмотрены превентивные меры на случай несанкционированного проникновения или возникновения чрезвычайной ситуации.
Нотариусу предписывается оборудование кабинета охранной и противопожарной сигнализацией, а при необходимости и установка металлических дверей, защита окон. Кроме того, необходимо предусмотреть наличие в помещении металлических шкафов и сейфов в количестве достаточном для хранения нотариального архива, документов, печати нотариуса и бланков строгой отчетности.
В отношении указанного содержимого сейфы должны обеспечивать:
— хранение в надлежащем состоянии в течение сроков, определенных законодательством;
— недопустимость хищения в случае несанкционированного доступа;
— оперативный доступ при выполнении служебных обязанностей.
На основании вышеизложенного, к установке в нотариальных конторах рекомендуются универсальные огневзломостойкие сейфы, обеспечивающие необходимый уровень безопасности — надёжную защиту содержимого от кражи и пожара.
Выбор сейфового оборудования осуществляется на основании официальной информации от производителя, подтвержденной сертификатами соответствия сейфовому стандарту ГОСТ Р 50862-2005.
Проверку на соответствие требованиям по обеспечению безопасности осуществляют нотариальные палаты субъектов Российской Федерации. Ненадлежащее их выполнение может повлечь за собой дисциплинарную ответственность в отношении нотариуса, которая определяется в соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации.
(материал подготовлен на основе требований Федеральной нотариальной палаты РФ)
Доступ в кабинет должен регулироваться нотариусом, а само помещение — соответствовать требованиям противопожарной безопасности. Законодательным актом также предусмотрены превентивные меры на случай несанкционированного проникновения или возникновения чрезвычайной ситуации.
Нотариусу предписывается оборудование кабинета охранной и противопожарной сигнализацией, а при необходимости и установка металлических дверей, защита окон. Кроме того, необходимо предусмотреть наличие в помещении металлических шкафов и сейфов в количестве достаточном для хранения нотариального архива, документов, печати нотариуса и бланков строгой отчетности.
В отношении указанного содержимого сейфы должны обеспечивать:
— хранение в надлежащем состоянии в течение сроков, определенных законодательством;
— недопустимость хищения в случае несанкционированного доступа;
— оперативный доступ при выполнении служебных обязанностей.
На основании вышеизложенного, к установке в нотариальных конторах рекомендуются универсальные огневзломостойкие сейфы, обеспечивающие необходимый уровень безопасности — надёжную защиту содержимого от кражи и пожара.
Выбор сейфового оборудования осуществляется на основании официальной информации от производителя, подтвержденной сертификатами соответствия сейфовому стандарту ГОСТ Р 50862-2005.
Проверку на соответствие требованиям по обеспечению безопасности осуществляют нотариальные палаты субъектов Российской Федерации. Ненадлежащее их выполнение может повлечь за собой дисциплинарную ответственность в отношении нотариуса, которая определяется в соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации.
(материал подготовлен на основе требований Федеральной нотариальной палаты РФ)